Политика в отношении обработки персональных данных

Политика ООО «Конгломерат»
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Конгломерат», юридический адрес: 224144, Республика Беларусь, Брестская область, г. Пинск, ул. Брестская, 162. Почтовый адрес: 225701, Республика Беларусь, Брестская обл., г. Пинск, а/я 27; УНП 291193982 (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Компанией:

— при исполнении заключенных и планируемых к заключению сделок;

— в процессе регистрации пользователей на сайте интернет-магазина https://www.eco-wood-art.by, eco-wood-art.by/en (далее — Сайт);

— с целью предоставления пользователям доступа к информационным ресурсам, принадлежащим Компании (далее – Сервисы Компании);

— полученных иным путем.

1.4. Компания осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях идентификации пользователей, использующих Сервисы Компании; осуществления коммуникаций (установление с пользователем обратной связи); определения места нахождения пользователя (в случае необходимости); подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости); улучшения качества Сервисов Компании; предоставления услуг; отправки уведомлений, коммерческих предложений; предоставления информации о деятельности Компании; в целях реализации акций, бонусных программ; отправки сообщений рекламно-информационного характера; оценки и анализа работы Сервиса Компании; информирования об акциях, скидках и специальных предложениях; осуществления информационной и рекламной рассылки о продуктах и сервисах ресурса; продвижения товаров, производимых Компанией, и улучшения их качества, анализа работы Компании и оценки эффективности размещения рекламы.

1.5. Действие Политики распространяется на процессы Компании, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

1.6. Текущая редакция Политики размещается на Сайте Компании в общем доступе и вступает в силу с момента её размещения.

1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Компанию персональные данные. Проставляя отметку в поле Сайта/Сервиса Компании «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Веб-сайт и/или используя Сервисы, принадлежащие Компании, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями с помощью ввода принадлежащих ему персональных данных, указанных в пп. 1.3 Политики, на сайте Общества, с предложением оформить заказ с помощью нажатия кнопки «Оформить заказ», «Proceed to checkout».

Если Пользователь желает уточнения персональных данных, либо желает отозвать свое согласие на обработку персональных данных, ему необходимо написать письмо на адрес электронной почты Компании: konglomerat_ooo@mail.ru с темой «Уточнить персональные данные» или «Прекратить обработку персональных данных». В письме следует указать электронный адрес и соответствующее требование.

1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Публичной оферты (предложение) о продаже товаров интернет-магазина www.eco-wood-art.by, зарегистрированного в Торговом реестре Республики Беларусь 19.05.2020 №482184, размещенного и/или доступного в сети Интернет по адресу: https://www.eco-wood-art.by, а также иных заключаемых с Компанией договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая договор с Компанией, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.

1.9. Настоящая Политика применяется только к Сервисам Компании и её Сайту. Компания не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте и в Сервисах Компании.

2. Основные термины и определения

персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор (Компания) – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Обработка и хранение персональных данных

3.1. Компания обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Компанией Сервиса услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем с целью регистрации его на Сайте, в Сервисе, для технической поддержки, содержат:

— фамилию, имя, отчество, адрес доставки, адрес электронной почты и контактные телефоны физического лица; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (IP-адрес, в т.ч. файлов cookies, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц, история закупок и иная подобная информация автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, Google Аналитика и др.). Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

3.3. Персональные данные могут быть объединены Компанией с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).

3.4. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.

3.5. Компания осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.6. Компания передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.7. Персональные данные хранятся:

— на бумажных носителях;

— в форме компьютерных файлов;

— в специализированных системах Компании, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.8. Обработка персональных данных в Компании допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.9. Срок, на который даётся согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем Сервисов Компании.

3.10. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Компанией только на основании договора, заключенного между Компанией и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Компания фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Компании и законодательством Республики Беларусь.

3.11. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.12. Компания обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.13. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

4. Права пользователей как субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

на изменение своих персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Компании в порядке, установленном законодательством.

4.3. Компания в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4. Компания в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

— о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Компания принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;

— о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;

— предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. Компания вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.

5. Защита персональных данных

5.1. Компания при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и внутренними правилами и документами Компании.

6. Заключительные положения

6.1. Компания обязуется не передавать полученную от Пользователя информацию третьим лицам.

6.2. Не считается нарушением предоставление Компанией информации рекламодателям и третьим лицам, действующим на основании договора с Компанией, для исполнения обязательств перед пользователем исключительно в рамках договора.

Не считается нарушением передача третьим лицам данных о пользователе в обезличенной форме в целях оценки и анализа работы системы Компании и предоставления персональных рекомендаций.

Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

6.3. Компания вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.

6.4. Компания получает информацию об IP-адресе Пользователя и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта он пришел. Данная информация не используется для установления личности посетителя.

6.5. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в Компанию. Компания при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения с последующим их размещением на сайте. Субъекты самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях.